Trong thời đại số hóa, tài liệu PDF đã trở thành định dạng không thể thiếu trong công việc và học tập. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa PDF thường đòi hỏi các phần mềm trả phí với chi phí không hề nhỏ. Tin vui là bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những giải pháp thay thế mạnh mẽ, hoàn toàn miễn phí và thậm chí là mã nguồn mở. Những công cụ này cung cấp đầy đủ các tính năng từ chỉnh sửa cơ bản đến các tác vụ nâng cao, giúp bạn quản lý tài liệu chuyên nghiệp mà không cần lo lắng về chi phí đăng ký hay vấn đề bản quyền. Hãy cùng thuthuatmobile.net khám phá 6 phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí hàng đầu hiện nay, tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của bạn.
6. LibreOffice Draw
LibreOffice không chỉ là một bộ ứng dụng văn phòng xuất sắc thay thế cho Office 365, mà còn tích hợp LibreOffice Draw – một công cụ chỉnh sửa PDF cực kỳ tiện lợi. Nếu bạn đã cài đặt Writer hoặc Calc, Draw sẽ sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Về cơ bản, Draw là một trình chỉnh sửa đồ họa vector nhưng lại xử lý các tệp PDF rất hiệu quả. Khi bạn mở một tài liệu PDF, Draw coi mỗi trang là một khung vẽ, cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh một cách dễ dàng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng LibreOffice khác cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tệp PDF của mình.
Việc chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như hầu hết các trình soạn thảo tài liệu. Bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ văn bản nào để sửa đổi, kéo các phần tử để thay đổi vị trí hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Điểm mạnh của LibreOffice Draw là khả năng giữ nguyên bố cục gốc của tài liệu tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí khác. Bạn cũng có thể tạo các biểu mẫu với trường văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống. Mặc dù giao diện của Draw có vẻ lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng, và các tệp phức tạp với nhiều đồ họa có thể gây ra tình trạng đơ máy đôi khi, nhưng đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu.
Giao diện chỉnh sửa PDF của LibreOffice Draw
Tải xuống: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
5. PDFsam Basic
PDFsam Basic là bậc thầy trong việc thao tác cấu trúc tệp PDF mà không làm thay đổi nội dung bên trong. Nếu bạn cần chia một báo cáo 200 trang thành các chương riêng lẻ hoặc gộp nhiều hóa đơn thành một tệp duy nhất, PDFsam chính là lựa chọn hàng đầu cho các tác vụ xử lý hàng loạt. Phần mềm này sở hữu giao diện người dùng đơn giản, cho phép bạn kéo và thả các tệp PDF vào cửa sổ, sau đó chọn tác vụ mong muốn – tách (split), gộp (merge), xoay (rotate) hoặc trích xuất (extract) – rồi nhấn nút thực thi. Bạn có thể tách tệp theo số trang, đánh dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn thường xuyên cần chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để gửi đi xem xét.
Màn hình chính của PDFsam Basic với các tùy chọn thao tác PDF
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý tốt hầu hết các tác vụ cấu trúc phổ biến. Tuy nhiên, nó không cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh bên trong tệp PDF. Nếu bạn cần các tính năng chỉnh sửa nội dung, bạn sẽ phải nâng cấp lên phiên bản PDFsam Enhanced. Đối với các tác vụ thuần túy về cấu trúc tài liệu, phiên bản cơ bản này vẫn là một lựa chọn vững chắc.
Tải xuống: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced giá $59)
4. PDF Arranger
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là một lựa chọn tuyệt vời. Phần mềm này hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo và thả chúng như những bức ảnh trên màn hình máy tính. Nó nhẹ, nhanh và làm chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại thứ tự các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF nặng nề.
Giao diện chính của PDF Arranger hiển thị nhiều trang PDF dưới dạng hình thu nhỏ
PDF Arranger không chỉ giới hạn ở việc sắp xếp lại trang. Bạn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trắng và tách các tệp PDF nếu bạn chỉ cần một số phần nhất định. Công cụ cắt (crop tool) đặc biệt hữu ích để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không bị dính các tiêu đề hay chân trang không cần thiết. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng các đánh dấu trang hoặc liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra kỹ nếu tài liệu của bạn có những yếu tố này. Tương tự như PDFsam Basic, công cụ này chỉ tập trung vào việc thao tác trang chứ không cho phép bạn chỉnh sửa nội dung thực tế.
Tải xuống: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
3. Stirling PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mã nguồn mở miễn phí cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một lựa chọn đáng giá. Mặc dù nó không cho phép chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng Stirling PDF cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu về PDF khác. Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Phần mềm này có thể gộp, tách, nén và chuyển đổi các tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện người dùng tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như gộp, xoay, sắp xếp lại, tách và xóa trong một nơi duy nhất.
- Pipeline: Chuỗi các hoạt động lại với nhau cho các tác vụ lặp đi lặp lại.
- Compress: Giảm kích thước tệp với nhiều cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Giao diện người dùng màn hình chính của Stirling PDF trên Windows 11
Nhấp vào menu Tools sẽ hiển thị toàn bộ kho công cụ quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che thông tin), thao tác trang (tách, gộp, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR (nhận dạng ký tự quang học), tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ đều mở trong cùng một giao diện sạch sẽ, nơi bạn có thể tải tệp của mình lên, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng có một vài hạn chế. Hiệu suất có thể không ổn định với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào chất lượng bản quét của bạn và một số chuyển đổi định dạng có thể không giữ được bố cục phức tạp một cách hoàn hảo. Tuy nhiên, đối với một công cụ miễn phí tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng tá tác vụ PDF trong một nơi, những hạn chế này là hoàn toàn chấp nhận được.
Tải xuống: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
2. Inkscape
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người đã quen với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một lựa chọn thay thế miễn phí mạnh mẽ cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Bố cục chỉnh sửa PDF của Inkscape
Để chỉnh sửa tệp PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào khung vẽ, và Inkscape sẽ coi mỗi trang là một khung vẽ vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các phần tử, thay đổi màu sắc và gradient hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển đổi văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và gõ lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần giữ lại.
Cũng như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học hỏi, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy choáng ngợp với tất cả các tùy chọn của nó, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn và màu sắc khi in cần được xử lý cẩn thận.
Tải xuống: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
1. Sejda
Không phải mã nguồn mở nhưng vẫn miễn phí
Sejda xứng đáng có một vị trí trong danh sách này mặc dù nó là một công cụ độc quyền, bởi vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn phông chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, phông chữ gốc thường biến mất, được thay thế bằng các lựa chọn thay thế chung chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF dạng freemium có thể phát hiện và giữ lại phông chữ, cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ ban đầu. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt của mình hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn. Để chỉnh sửa tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ văn bản nào và bắt đầu nhập. Văn bản đã chỉnh sửa sẽ khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng độc đáo này giúp Sejda trở nên vô giá cho các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là yếu tố then chốt.
Gói miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cung cấp ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp tính năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí là tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện của nó rất đơn giản: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải tệp đã chỉnh sửa và họ sẽ không làm bạn bất ngờ với các bức tường đăng ký sau khi bạn đã chỉnh sửa xong tài liệu. Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói trả phí có giá khởi điểm từ $7.50 mỗi tuần hoặc $60/năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải xuống: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Web-based (Miễn phí, Premium $7.50/Tuần)
Những công cụ chỉnh sửa PDF miễn phí và mã nguồn mở này đã chứng minh rằng bạn không cần phần mềm đắt tiền để thực hiện công việc tài liệu chuyên nghiệp. Cho dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, tách và gộp tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan hay xử lý hàng tá tác vụ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy một công cụ ở đây giúp hoàn thành công việc mà không bị khóa sau một bức tường phí. Đặc biệt, Sejda, dù không phải mã nguồn mở, vẫn xứng đáng có mặt trong danh sách nhờ khả năng vượt trội trong việc bảo toàn phông chữ khi chỉnh sửa văn bản, điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác khó có thể làm tốt. Cùng với nhau, các công cụ này bao gồm mọi tác vụ PDF bạn sẽ gặp phải, loại bỏ nỗi lo về chi phí đăng ký hay quyền riêng tư. Hãy khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn về những công cụ hữu ích này nhé!
