Sự kỳ vọng xoay quanh tính năng “Tasks” của ChatGPT đã tạo nên một làn sóng lớn trong cộng đồng công nghệ, đặc biệt là những người dùng mong muốn một công cụ năng suất đa năng. Tuy nhiên, trải nghiệm thực tế với công cụ này có thể không hoàn toàn khớp với những gì được kỳ vọng, thậm chí có thể gây ra những phiền toái không đáng có.
ChatGPT Tasks có thể làm gì?
Khi mới ra mắt, tính năng Tasks của ChatGPT hứa hẹn mang đến một cách tiếp cận mới cho việc quản lý công việc, vượt ra ngoài khuôn khổ của một danh sách việc cần làm thông thường. Người dùng có thể dễ dàng xem tất cả các dự án đang mở tại một nơi duy nhất.
Ngoài việc tạo các tác vụ đơn lẻ, ChatGPT Tasks còn cho phép bạn lên lịch chúng thông qua các câu lệnh đơn giản như “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”. Tính năng này cũng linh hoạt cho phép chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau đó. Đặc biệt, bạn còn có thể tạm dừng các tác vụ khi không còn cần nhắc nhở nữa.
Vì sao ChatGPT Tasks chưa thực sự hiệu quả?
Dù có tiềm năng, ChatGPT Tasks vẫn mang lại cảm giác như một phiên bản chưa hoàn thiện của các ứng dụng quản lý công việc chuyên dụng. Sau khi thử nghiệm nhiều ứng dụng quản lý tác vụ hàng đầu như Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do, việc tạo tác vụ trong ChatGPT không cho thấy sự khác biệt đáng kể nào. Thậm chí, việc cố gắng tổ chức các tác vụ trong ChatGPT còn trở nên lộn xộn hơn.
Không khác biệt so với các ứng dụng to-do list chuyên dụng
Việc tạo và quản lý tác vụ trong ChatGPT không mang lại bất kỳ đột phá nào so với các ứng dụng to-do list đã có mặt trên thị trường. Giao diện có phần lộn xộn và thiếu đi sự tinh gọn, trực quan mà người dùng mong đợi từ một công cụ quản lý công việc.
Chỉnh sửa nhắc nhở công việc trên ChatGPT Tasks
Thiếu tính độc đáo so với tính năng hẹn giờ trong ứng dụng khác
Tính năng lập lịch và nhắc nhở của ChatGPT Tasks cũng không có gì độc đáo so với các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Ví dụ, việc lên lịch trong Slack trở nên hợp lý vì đó là công cụ cộng tác chính. Trong khi đó, người dùng thường sử dụng ChatGPT chủ yếu cho mục đích nghiên cứu, học tập hay phát triển ý tưởng.
Giao diện điều hướng không trực quan
Trải nghiệm điều hướng trong ChatGPT Tasks cũng không thực sự logic. Mặc dù dễ dàng tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách truy cập biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” từ menu thả xuống, việc tạo một tác vụ mới lại khá khó hiểu. Phải mất một thời gian để nhận ra rằng cần mở rộng menu thả xuống của mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Sẽ tiện lợi hơn nếu có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng cho Tasks.
Đôi khi không hoạt động như mong đợi
Một điểm trừ lớn khác là ứng dụng đôi khi không tạo được tác vụ. Có trường hợp người dùng yêu cầu đặt nhắc nhở, nhưng thay vào đó, ChatGPT lại cung cấp danh sách các ứng dụng to-do list. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn làm gián đoạn quy trình làm việc.
Tận dụng tối đa ChatGPT Tasks như thế nào?
Mặc dù ChatGPT Tasks có thể chưa phù hợp cho mọi người dùng, một số người vẫn có thể tìm thấy giá trị từ nó. Dưới đây là một số cách để tận dụng tối đa tính năng này:
1. Sử dụng Tasks cho những việc bạn thường làm trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn tích hợp nó vào các hoạt động đã thường xuyên thực hiện trong ứng dụng. Ví dụ, nếu bạn dùng ChatGPT để lên kế hoạch cuộc sống cá nhân hoặc phác thảo các mục tiêu lớn, Tasks có thể giúp bạn theo dõi tiến độ. Bạn có thể thiết lập nhắc nhở kiểm tra mục tiêu hàng quý, giúp bạn luôn đi đúng hướng.
2. Để nhắc nhở những việc bạn hay quên
Thiết lập nhắc nhở cho những việc bạn thường xuyên bỏ quên là một ý tưởng hay. Nếu ChatGPT Tasks hoạt động hiệu quả với bạn, hãy tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng việc có một lời nhắc sẽ giúp bạn duy trì kỷ luật tốt hơn. Điều thú vị là, việc ChatGPT giống một “người” hơn là một ứng dụng to-do list khô khan có thể mang lại cảm giác “trách nhiệm” cao hơn.
3. Dùng cho tư duy sáng tạo
Một lợi thế tiềm năng của ChatGPT Tasks là khả năng hỗ trợ tư duy sáng tạo. Trong khi các ứng dụng to-do list thông thường yêu cầu bạn tự nhập nội dung công việc, ChatGPT có thể giúp bạn tạo ra các ý tưởng mới. Ví dụ, bạn có thể thiết lập nhắc nhở định kỳ để ChatGPT gợi ý các công thức nấu ăn mới mỗi ngày, đảm bảo bạn luôn có những ý tưởng tươi mới để thực hiện.
Dù tính năng Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng ở thời điểm hiện tại, nó chưa thực sự đủ hấp dẫn để thay thế các công cụ quản lý tác vụ chuyên dụng. Tuy nhiên, nó vẫn có thể hữu ích cho những tác vụ mà bạn đã thường xuyên thực hiện trong hệ sinh thái của ChatGPT.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về tính năng này trong phần bình luận bên dưới nhé!
